Шаг 1: Заявка работодателя
Процесс набора иностранных кадров начинается с подачи заявки работодателем. Это основополагающий шаг, на котором компания сообщает свои конкретные потребности рекрутинговому агентству.
На этом этапе команда Евразия Консалт проводит детальный анализ потребностей, включающий:
- Количество необходимых работников — точное число по позициям и сменам
- Описание должностей — конкретные обязанности, необходимые навыки и физические требования
- Условия работы — зарплата, рабочее время, страховка и дополнительные льготы
- Требования к квалификации — сертификаты, предыдущий опыт, языковые навыки
- Сроки — когда ожидается начало работы
Работодатель заполняет стандартизированную форму заявки, которая служит основой для всего процесса. Наша команда консультирует клиента по оптимальному профилю кандидатов и реалистичным срокам набора.
Шаг 2: Поиск кандидатов
После одобрения заявки Евразия Консалт активирует свою сеть партнёров в более чем 5 странах — Непал, Узбекистан, Индия, Вьетнам, Шри-Ланка, Кыргызстан и другие.
Процесс поиска включает:
- Активация местных партнёров — лицензированных агентств в странах-источниках
- Публикация вакансий — в местных СМИ и онлайн-платформах
- Поиск в базе данных — среди предварительно зарегистрированных кандидатов
- Реферальные программы — рекомендации от иностранных работников, уже работающих в Болгарии
Как правило, выявляется в 3-5 раз больше кандидатов, чем необходимо, обеспечивая достаточный выбор и резервные варианты.
Шаг 3: Отбор и интервью
Отбор — критическая фаза, на которой оцениваются навыки, мотивация и пригодность кандидатов. Евразия Консалт применяет многоступенчатый процесс:
- Первичный отбор — проверка документов, квалификаций и состояния здоровья
- Видеоинтервью — оценка коммуникативных навыков и мотивации
- Проверка навыков — практические тесты для специализированных позиций
Работодатель получает профили финалистов с видеопрезентациями и может участвовать в заключительных интервью.
Шаг 4: Документы и разрешения
Обработка документов — самая сложная и затратная по времени часть процесса:
- Разрешение на работу — подаётся в Агентство занятости, срок рассмотрения: 15-30 рабочих дней
- Виза типа D — кандидат подаёт заявление в болгарское посольство/консульство
- Медицинские осмотры — обязательные медицинские справки и вакцинации
- Легализация документов — дипломы и сертификаты должны быть легализованы и переведены
- Обеспечение жильём — работодатель должен подтвердить наличие подходящего жилья
Евразия Консалт берёт на себя всю документальную обработку и координацию между всеми сторонами.
Шаг 5: Организация поездки
После получения визы Евразия Консалт организует весь логистический процесс:
- Бронирование авиабилетов — поиск оптимальных маршрутов и цен
- Организация групповых поездок — при одновременном прибытии нескольких работников
- Встреча в аэропорту — наш представитель встречает работников в аэропорту
- Транспорт до рабочего места — организация трансфера до конечной точки
Перед отъездом работники проходят ориентационную программу, получая информацию о Болгарии, условиях работы, правах и обязанностях, а также базовую языковую подготовку.
Шаг 6: Прибытие и адаптация
Прибытие в Болгарию — лишь начало интеграционного процесса. Евразия Консалт обеспечивает комплексную поддержку в первые недели:
- Размещение — в предварительно подготовленном жилье от работодателя
- Административные процедуры — регистрация, получение ЛНЧ, разрешения на пребывание
- Введение в работу — знакомство с коллегами, инструктаж по безопасности
- Постоянная поддержка — переводческие услуги, медиация, помощь с документами
Сроки и онлайн-отслеживание
Типичный срок от подачи заявки до прибытия работников составляет 3-6 недель, в зависимости от страны происхождения, типа позиции, скорости обработки в учреждениях и наличия готовых кандидатов в нашей базе данных.
Работодатели имеют доступ к онлайн-платформе отслеживания, где могут следить за статусом каждой заявки в реальном времени.
«Процесс полностью прозрачен. На каждом этапе мы знаем, где находимся и что будет дальше. Это даёт спокойствие и уверенность.» — Управляющий гостиничной сети, клиент Евразия Консалт
Если вы работодатель и хотите начать процесс набора иностранных кадров, свяжитесь с нами сегодня. Наша команда проведёт вас через каждый шаг и обеспечит бесперебойный набор в течение 3-6 недель.